先生（52）
わかりました、玲素子さん。詳しく解説しましょう！

面接指導結果の保存方法はストレスチェック結果と同様に簡単に入手できない場所に個人情報として厳重に保管する必要があるんだ。また、保存期間は作成から5年間とされているんだよ。
 

労働安全衛生規則では、面接指導結果の記録の作成と保存は事業者に義務付けられているんだ。
保存方法は厚生労働省のマニュアルや指針に定義されていないけれど、紙媒体、電子データのいずれでも可能とされている。
面接指導結果はストレスチェック結果と同様にセンシティブな個人情報だよね。
だから記録を事業場内のキャビネットに保管する場合は施錠する、サーバーにデータとして保管する場合はパスワードを設定するかアクセス権を限定する、など厳重に管理しよう。
事業者はこのように保存した面接指導の結果記録を法令にしたがって5年間厳重に保存する義務がある。
また、面接指導結果の内容が流出してはいけないのはもちろんだけど、その人が面接指導を受けたことも周囲の人に知られることがないように配慮する必要があるんだよ。